机构设置

部门机构、岗位设置及职责

一、部门机构设置

资产管理办公室岗位设置包括主任,副主任,资产系统管理岗,资产管理岗,低值易耗品管理岗,住房补贴、合同管理岗,仓库保管岗,房产及经营性资产管理岗,项目管理岗,行政综合岗。

资产管理办公室现有副主任两名,科级人员三名,其他工作人员四名。

二、岗位设置及职责

1. 主任岗位

①主持资产办的全面工作,协助分管校领导做好学校国有资产的管理工作;

②贯彻、执行国家和上级机关有关国有资产管理方面的方针、政策,保证学校国有资产管理工作的落实;

③根据上级有关规定,结合学校实际情况,制定学校国有资产管理办法和实施细则,建立健全规章制度,并组织实施和监督检查;

④负责制定年度、学期工作计划并组织实施,确定本部门管理目标和分段工作计划,明确岗位职责,并负责协调、督促、检查;

⑤负责资产采购、处置的审核;

⑥负责组织国有资产清查、评估、统计等工作;

⑦负责本部门经费的分配和计划管理;

⑧负责本部门自身建设与廉政建设;

⑨完成校领导交办的其他工作。

2. 副主任岗位一

①负责资产购置申请核对汇总;

②负责资产系统管理工作;

③负责国有资产报表统计工作;

④负责资产变更及报废处置管理工作;

⑤协助主任管理办公室各项工作。

3. 副主任岗位二

①负责资产验收管理工作;

②负责对外投资管理工作;

③负责学校房产管理工作;

④负责无形资产管理工作;

⑤协助主任管理办公室各项工作。

4. 资产系统管理岗

①负责资产管理系统的软硬件管理、维护、技术支持工作;

②负责学校新增资产录入系统工作;

③负责资产管理系统人员、地点、部门等基础数据的更新管理;

④负责完成资产数据变更后的审核工作

⑤负责处置资产的账务核销工作;

⑥负责资产的折旧工作;

⑦协助完成与财务处账目调整及对账工作;

⑧协助资产管理系统业务培训;

⑨上级部门资产管理系统的对接及账务管理工作。

5. 资产管理岗

①负责资产(10万元以下)的验收;

②负责资产入库工作;

③负责资产粘贴标签、发放工作;

④负责资产变动、调剂的变更管理工作;

⑤负责柴油的验收工作;

⑥负责资产报废管理工作。

6. 住房补贴、合同管理岗

①负责受理汇总新申请住房补贴人员的资料,住房改革补贴审核小组审核、公示后报人事处;

②更新每年住房补贴数据库的基本资料并保管档案资料;

③合同管理。

7. 低值易耗品管理岗

①负责汇总各部门需求,编制采购计划,报部门负责人审批后交采购中心负责采购;

②负责低值易耗品(材)的出入库记账管理;

③负责对低值易耗品(材)仓库的现场监督管理;

④负责低值易耗品(材)电脑系统的维护;

⑤协助完成部门其他工作任务;

⑥协助做好全校办公室资源调整分配工作。

8. 仓库保管岗

①负责全校办公耗材用品、水电材料的验收、进、出库管理;

②做好仓库物品在册登记工作,定期盘点,做到账物相符;

③建立仓库物品出入明细账,按照物品领用流程和手续,做好公用品、水电材料的验收、进、出库管理;

④做好仓库物品在册登记工作,定期盘点,做到账物相符;

⑤建立仓库物品出入明细账,按照物品的领用发放工作;

⑥负责仓库的防火、防潮和防盗工作;

⑦协助完成部门其他工作任务。

9. 行政综合岗

①负责行政公文的管理及流转工作;

②负责文书工作;

③负责管理档案资料;

④负责维护资产办网站;

⑤负责资产(10万元及以上)验收的组织工作;

⑥负责新增及报废资产账务审核工作;

⑦负责上级部门要求的国有资产统计报表工作;

⑧负责校办企业的相关工作。

10.    房产及经营性资产管理岗

①负责学校房产的产权及功能用途等管理工作;

②负责学校公用房、周转房、值班房等房产登记、变更、调配等管理工作;

③负责学校房产管理信息系统管理工作;

④负责学校房产信息报表统计工作;

⑤负责学校房产档案资料的保管工作;

⑥负责学校经营性资产管理工作。

11.    项目管理岗

①负责接收项目储备申报书与方案;

②负责申报资料的初审(包括受理范围、资料完整性与合规性等);

③负责组织项目储备论证会议;

④参与储备论证会议,撰写储备论证报告;

⑤建立与管理项目管理数据库、项目储备库;

⑥负责汇总储备论证结果与资料,送分管校领导审批后,提交项目管理领导小组审议;审议结果反馈项目管理职能部门,报备财务处;

负责储备论证专家劳务费的计算、报销工作。

广东金融学院--资产管理办公室